Berechnungen und Gruppierung

Datenbankabfragen

Letzte Änderung 01.02.2010

Für dieses Beispiel benötigen Sie die Beispiel-Datenbank FAHRZEUG_VERWALTUNG.

Neben der Sortierung von Datensätzen ist auch eine Gruppierung möglich. Durch eine Gruppierung wird nur noch 1 Vertreter einer Gruppe angezeigt, z.B. nur noch 1 Hersteller.

Eine Gruppierung erfolgt i.d.R. immer in Kombination mit einer sog. Aggregatfunktion, welche z.B. eine Summe, den Minimum- oder Maximum-Wert in einer Spalte ermittelt jeweils pro Gruppe ermittelt und somit immer nur 1 Ergebniswert pro Gruppe liefert. Die entsprechende Aggregatfunktion sowie das Datenfeld auf das die Funktion angewendet werden soll müssen Sie zusammen mit dem Ergebnis-Datenfeld im SQL-Assistenten unter Benutzerdefiniert angeben, z.B. Quelle: "sum(PREIS)", Ziel: PREIS.

Unter Schritt 3: Filter festlegen, bei Gruppieren nach Spalte(n) können Sie dann im SQL-Assistenten angeben, nach welchem Datenfeld das Abfrageergebnis gruppiert werden soll, z.B. mit #HERSTELLER.ID nach Hersteller.

Durch die Kombination von Gruppiertem Wert und Ergebnis einer Berechnung ergibt sich schließlich eine Ergebnisliste mit jeweils nur noch 1 Vertreter pro Gruppe, dem das Berechnungsergebnis zugewiesen wird, z.B. die jeweils günstigsten Modelle eines Herstellers.

Aggregatsfunktionen:

Funktionen

Erklärung

AVG( )

Berechnet pro Gruppe die Durchschnittswerte.

Datenbank-Tabelle:

clip0507

Ergebnis:

clip0508

COUNT( )

Listet die Anzahl der Datensätze pro Gruppe auf.

Ergebnis:

clip0509

MAX( )

Gibt pro Gruppe den Maximalwert aus.

Ergebnis:

clip0510

MIN( )

Gibt pro Gruppe den Minimalwert aus.

Ergebnis:

clip0511

SUM( )

Summiert die Werte einer Spalte innerhalb einer Gruppe.

Ergebnis:

clip0512

Fortsetzung des Beispiels Abfrage mehrerer Datenbank-Tabellen (Joins):

7.	Klicken Sie die Datenbankabfrage an, um den SQL-Assistenten aufzurufen und klicken Sie dann bei Benutzerdefiniert auf . Geben Sie dann in der neuen Zeile die Funktion "sum(Preis)" in Anführungszeichen an, um Werte im Datenfeld PREIS zu summieren. Wählen Sie nun daneben das Ziel-Datenfeld PREIS aus.

clip0513

8.	Klicken Sie dann im SQL-Assistenten auf Schritt 3: Filter festlegen.

9.	Um die Daten zu gruppieren, klicken Sie in der Bibliothek bei Virtuelle Tabellen mit Doppelklick auf #MODELLE und ziehen Sie das Datenfeld ID per Drag&Drop in den SQL-Assistenten in die zweite Zeile bei Gruppiere nach Spalte(n).

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10.	Klicken Sie auf OK, um den SQL-Assistenten zu schließen.

Basiswissen: Virtuelle Tabellen, Datenbankabfragen